PRIVACY

INFORMATIVA E CONSENSI SUL TRATTAMENTO DEI Da PERSONALI in applicazione dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

IPAS S.p.A., con sede legale in C.so Lombardia 36 – San Mauro (TO) (di seguito “IPAS”, la “Società” e/o il “Titolare”), in qualità di Titolare del tra amento ai sensi del Decreto Legisla vo 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679,

La nalità del presente documento è quella di garan re che il tra amento dei Suoi Da personali (i “Da ”) si svolga nel rispe o delle vigente norma va.
Ai sensi e per gli e e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, qui di seguito sono riportate le informazioni ineren la modalità di raccolta e u lizzo dei Suoi Da personali per tu a la durata del contra o e successivamente alla scadenza del medesimo.

Questo documento forma parte integrante e sostanziale di ogni altra informa va rela va al tra amento dei Da e ha l’obie vo di consen rLe di conoscere le ragioni e le modalità di tra amento dei Suoi Da .

TRATTAMENTO DEI Da

ll tra amento avverrà:

  1. Nel pieno rispe o della norma va esistente, sulla base delle informazioni fornite ed in modo equo etrasparente;
  2. Raccogliendo un numero di Da minimo e comunque ineren al contra o so oscri o;
  3. In modo preciso ed aggiornato;
  4. Conservando i Da unicamente per il tempo necessario per svolgere le prestazioni ogge o delcontra o.

I suoi Da saranno tra a per:

  • –  l’erogazione e la ges one del rapporto contra uale;
  • –  l’a vità promozionale e di marke ng.A) Erogazione e ges one del rapporto contra uale

    I Da raccol in fase di richiesta del prodo o, di so oscrizione del contra o, di approvazione della richiesta, dell’esecuzione del rapporto contra uale con IPAS S.p.A., dell’a uazione dei servizi/operazioni contra ualmente convenu /e, saranno tra a per nalità stre amente connesse e strumentali alla ges one dei rappor con la clientela per l’esecuzione del rapporto pre-contra uale e/o contra uale, nonché di adempimento ad obblighi norma vi, regolamentari, impos da Autorità a ciò legi mate dalla legge.

    Il conferimento dei Da richies per le nalità di cui al presente punto è necessario per la conclusione del contra o, ed in caso di ri uto a fornirli non si potrà dare seguito alla richiesta, non potendo essere svolte le a vità necessarie per la conclusione e l’esecuzione del contra o.
    I Da forni verranno tra a no al termine del contra o e, in ogni caso, no a dieci anni dalla data dell’ul ma registrazione (ai sensi dell’art. 2220 c.c.).

    B) Promozione e marke ng

    Inoltre, sulla base del Suo consenso, i Da personali verranno tra a per le seguen nalità:
    1) ricevere le promozioni riguardan le varie pologie di prodo o er da IPAS S.p.A.
    Tale tra amento include a vità di marke ng tradizionale e non convenzionale, telemarke ng, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di a vità di vendita dire a o comunicazioni commerciali intera ve su prodo , servizi ed altre a vità del Titolare, e si riferisce ad ogni prodo o già a vo al momento della so oscrizione o a vato in futuro.
    Il conferimento dei Da è facolta vo e il mancato consenso per tale tra amento pregiudica lo svolgimento delle a vità sopra descri e.
    Lei ha diri o di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato con riferimento alle nalità di cui al presente paragrafo tramite le modalità indicate alla le era F).
    I Da forni verranno tra a per ven qua ro mesi dal loro conferimento e verranno in seguito anonimizza o elimina .

2) Ricevere solamente le promozioni più a ni alle Sue preferenze ed abitudini.
Tale tra amento include l’analisi dei Da personali raccol al ne di valutare e prevedere determina aspe personali tra cui le preferenze, gli interessi, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamen per limitare le a vità promozionali ai soli prodo o promozioni a ni in base alle analisi precedentemente svolte.
Il conferimento dei Da è facolta vo e il mancato consenso per tale tra amento pregiudica lo svolgimento delle a vità sopra descri e.
Lei ha diri o di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato con riferimento alle nalità di cui al presente paragrafo tramite le modalità indicate alla le era F).
I Da forni verranno tra a per dodici mesi dal loro conferimento e verranno in seguito anonimizza o elimina .
3) ricevere promozioni commerciali rela ve a prodo e servizi o er da altre società.
Tale tra amento include la comunicazione dei Da personali alla società IPAS per nalità di marke ng tradizionale e non convenzionale, telemarke ng, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di a vità di vendita dire a o comunicazioni commerciali intera ve su prodo , servizi ed altre a vità per quanto riguarda prodo di sogge terzi.
Il conferimento dei Da è facolta vo e il mancato consenso per tale tra amento pregiudica lo svolgimento delle a vità sopra descri e.
Lei ha diri o di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato con riferimento alle nalità di cui al presente paragrafo tramite le modalità indicate alla le era F).

C) Des natari dei Da Personali

Per le diverse nalità n qui descri e, il Titolare potrà comunicare i suoi Da , in Italia o all’interno e/o all’esterno dell’Unione Europea, sempre nel rispe o dei diri e delle garanzie previste dalla norma va vigente, a:
– alla società IPAS o comunque società controllan , controllate o collegate;

– sogge che e e uano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione Da necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
– sogge che forniscono servizi per la ges one del sistema informa vo della IPAS e delle re di telecomunicazioni (ivi compresa la posta ele ronica);

– sogge che svolgono a vità di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’Interessato;
– sogge che svolgono a vità di archiviazione della documentazione e data entry;
– sogge che svolgono a vità di assistenza alla clientela (es.: call center, servizi clien , etc.);

– studi o società nell’ambito di rappor di assistenza e consulenza;
– sogge che svolgono adempimen di controllo, revisione e cer cazione delle a vità poste in essere dalla IPAS anche nell’interesse della clientela;
– ai dipenden della IPAS, i quali sono sta appositamente nomina ai sensi di legge.
Ove richiesto, le par indicate verranno adeguatamente nominate Responsabili del tra amento nelle forme richieste dalla legislazione vigente.

D) Modalità del tra amento

Il tra amento dei Da per ciascuna delle nalità di cui sopra avverrà con modalità automa zzate e telema che, e, in par colare, a mezzo posta ordinaria od ele ronica, telefono (tramite chiamate anche automa zzate, SMS, MMS etc.), telefax e qualsiasi altro canale informa co (es. si web, mobile app) e con modalità cartacea.

E) Responsabile della Protezione dei Da

Per ogni conta o dire o – formale ed urgente, diverso dall’esercizio dei diri previs dal paragrafo E) – potrà conta are il Titolare al seguente indirizzo email: privacy@ipas.it

F) Diri esercitabili

In relazione ai tra amen dei Da personali sopra elenca Lei ha facoltà di esercitare i Suoi diri previs dall’art. 15 e ss. del Capo Terzo del Regolamento UE sulla protezione dei Da personali, no. 2016/679 e dell’art. 7 del Codice Privacy, no. 196/2003 alla IPAS S.p.A. in persona del Titolare, con sede in San Mauro (TO) – C.so Lombardia n. 36, ai seguen recapi : Fax: 0112735764, Email: privacy@ipas.it, Pec: privacy@ipasgroup-pec.it.

In par colare Lei potrà domandare:
• Richiesta di accesso alle Sue informazioni personali. Tale istanza Le consente di o enere una copia delle informazioni personali tra ate e di veri carne la corre a elaborazione.
• Richiesta di re ca dei Da tra a . A seguito di tale richiesta potrà modi care qualsiasi informazione incompleta o errata.
• Richiesta di cancellazione delle informazioni personali. Per mezzo di tale istanza, qualora non vi siano validi mo vi per proseguire con il tra amento, sarà Suo diri o chiedere di eliminare o rimuovere i Da . Il diri o di cancellazione o rimozione Le è riconosciuto anche nel caso in cui Lei abbia esercitato, sui medesimi Da , il diri o di opposizione (vedi infra).
• Lei ha diri o di opporsi in ogni momento al tra amento dei Suoi Da qualora, in riferimento alla Sua par colare e speci ca situazione, individui nel tra amento una ragione di non legi mità.
Le viene riconosciuto il diri o di opporsi anche se i Suoi Da vengono elabora per ragioni di marke ng, ivi compresa la pro lazione.
• Richiesta di limitare il tra amento dei Suoi Da personali. A seguito di tale domanda Lei avrà diri o di o enere la riduzione del tra amento dei Da , ivi compresa la sospensione del tra amento in a esa di veri care la liceità del medesimo.
• Richiesta di trasferimento dei Da . Presentando questa richiesta Lei avrà diri o, qualora tecnicamente possibile, di o enere la trasmissione dire a dei Suoi Da da un Titolare del tra amento ad un altro.
Se si desidera rivedere, veri care, correggere o richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali, opporsi al tra amento dei Da personali dell’utente, o richiedere il trasferimento di una copia delle proprie informazioni personali a un’altra parte, occorre conta are per iscri o il Titolare del tra amento.
Il Titolare del tra amento fornisce riscontro alle Sue richieste entro un mese dal loro ricevimento salvo proroga di due mesi tenuto conto della loro complessità e del loro numero; decorsi i termini Lei ha diri o di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Da Personali nelle forme e nei modi previs dalla legislazione vigente.

G) DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO FORNITO PER UNA SPECIFICA FINALITÀ

Nel caso in cui Lei abbia fornito i Suoi Da personali per e e uare la raccolta e l’elaborazione rela vamente ad un tra amento speci co e determinato, Le sarà riconosciuto il diri o di revocare il consenso per tale elaborazione speci ca in qualsiasi momento. Per procedere con la revoca dovrà conta are per iscri o il Titolare del tra amento.

Appena ricevuta la comunicazione di annullamento del consenso, il Titolare cesserà di u lizzare i Da ogge o della revoca, salvo che non vi siano delle legi me ragioni per con nuare ad e e uare il tra amento.

H) Conservazione e cancellazione dei Da

I Da vengono conserva solo per il tempo necessario a fornire il servizio richiesto e per scopi commerciali leci ed essenziali, quali il mantenimento delle prestazioni, l’adozione di decisioni commerciali basate sui Da in merito a nuove funzionalità e o erte, il rispe o degli obblighi legali e la risoluzione di controversie. Conserviamo alcuni Da personali per tu o il tempo di validità del contra o.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei Da personali, il Titolare fa riferimento alla quan tà, alla natura e alla par colarità dei Da personali, al potenziale rischio di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei Da personali, alle nalità per le quali viene svolto il tra amento e

veri cando in modo preven vo se sia possibile raggiungere i medesimi obie vi con mezzi alterna vi al tra amento dei Da .
Qualora possibile si procederà ad anonimizzare i Suoi Da ; nel caso in cui ciò avvenga, i Da anonimi potranno essere u lizza senza limi di tempo e senza necessità alcuna di avviso o consenso.

Cessato il rapporto contra uale o pre-contra uale, il Titolare conserverà e/o distruggerà i Suoi Da nel pieno rispe o di quanto indicato dalla norma va in vigore.
Se richiesto, cancelleremo o renderemo anonimi i Da personali dell’utente in modo che non lo iden chino più, a meno che la legge non lo consenta o non richieda la conservazione di determina Da personali, compreso in circostanze simili alle seguente:

  • nel caso in cui ci venga richiesto di conservare i Da personali per adempiere ai nostri obblighi legali, scali, di revisione e contabili, conserveremo i Da personali necessari per il periodo richiesto dalla norma va vigente;
  • laddove necessario per i nostri legi mi interessi commerciali come la prevenzione delle frodi o per mantenere la sicurezza dei nostri clien .I) Salvaguardia dei Da

    IPAS assicura la puntuale adozione delle misure di cui al Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei Suoi Da personali.
    Le misure di sicurezza applicate sono idonee ed aggiornate al ne di impedire che i Suoi Da vengano persi, u lizza o consulta accidentalmente in modo non autorizzato, altera o divulga .

    Il tra amento avviene limitando al massimo l’accesso ai Suoi Da da parte di sogge incarica al tra amento; gli incarica accederanno ai Suoi Da unicamente nello svolgimento delle prestazioni contra uali ed in ogni caso nel pieno rispe o dell’obbligo di riservatezza.
    Ipas ha implementato diverse procedure, al ne di evitare l’accesso non autorizzato e la conservazione non necessaria dei Da personali nei sistemi. Si ricorda, tu avia, che nessun sistema è mai completamente sicuro.

    L) Modi che all’Informa va sulla privacy

    IPAS, occasionalmente, potrà apportare modi che a questa Informa va.
    In caso di modi che sostanziali, il Titolare provvederà a fornire un avviso ben visibile, in base alle circostanze, ad esempio visualizzandolo all’interno del sito internet o inviando una speci ca e-mail. Assicurarsi pertanto di leggere a entamente tali avvisi.